Bofællesskaber er forskellige, og der er ikke én rigtig måde at afregne fællesspisning på. Derfor understøtter The Social Dining tre afregningsmetoder — fra at bruge systemet som rent tilmeldingssystem og føre økonomien ved siden af, til at køre det som et lille økonomisystem med husstandskonti, indbetalinger og afstemning. Vælg den der passer til jer.
Afregningsmetoder
De tre metoder er byggeklodserne. Straks- og kontoafregning indeholder alt fra Kun registrering — og bygger oven på det.
Metode 1
Appen holder styr på planlægning og tilmelding. Økonomien fører I selv ved siden af.
Det kan appen her
Den nemme måde at starte på. I kan altid slå økonomien til senere.
Metode 2
For hver spisning opgør appen hvad hver husstand skylder kokken. Kokken opkræver direkte og krydser af hvem der har betalt.
Alt fra Kun registrering — plus:
Ved fastpris bærer kokken selv risikoen: bliver maden dyrere end de faste priser, dækker kokken forskellen — og beholder et eventuelt overskud.
Metode 3
Et lille økonomisystem. Hver husstand har en konto, og fællesskabet har sin egen — bankkonto, kontant kasse eller konto i et regnskabsprogram.
Alt fra Kun registrering — plus:
Ved fastpris bærer fællesskabet risikoen: bliver maden dyrere end de faste priser, dækker fælleskassen forskellen — og et eventuelt overskud tilfalder fællesskabet.
Scenarier
Sådan sætter rigtige bofællesskaber metoderne sammen. Tryk en situation ud for at se hvordan.
Hver spisnings faktiske udgifter deles mellem de husstande der spiste med — efter kategori (voksen, barn, baby).
Sådan gør I
Hver kategori har en fast pris pr. spisning — uanset hvad maden faktisk kostede.
Sådan gør I
Bofællesskabet lægger ud eller betaler for fællesspisningerne — fx indkøb til flere middage ad gangen — så udgiften ikke kan kobles til den enkelte spisning.
To måder at gøre det på
Hver husstand betaler et fast beløb, uanset hvor tit de spiser med.
Godt at vide
Spørgsmål og svar
Ja. Bruger I normalt kontoafregning, kan I fx til en sommerfest vælge straksafregning for det enkelte arrangement. Administratoren styrer, om chefkokken må vælge det ene, det andet eller begge dele. Bemærk: når kontoafregning først er slået til, kan den ikke slås fra igen.
Ja, hvis administratoren tillader det. Ellers bruger alle middage fællesskabets standardvalg.
Saldoen kan godt gå i minus — systemet blokerer ikke for tilmelding. Administratoren kan se hvem der skylder mere end et valgt beløb og sende en betalingsanmodning.
Ja, ved kontoafregning. Administratoren registrerer indbetalingen, og fremtidige spisninger trækker ned fra den forudbetalte saldo.
Indbetalinger og udbetalinger er knyttet til en husstand og påvirker husstandens saldo — altså gæld eller tilgodehavende. Fx når en husstand betaler det de skylder, eller får penge retur.
Indtægter og udgifter er penge ind og ud af fælleskassen, som ikke er koblet til en bestemt husstand. Fx en udgift til fælles køkkenvarer, eller en indtægt fra et indskud der ikke hører til en husstand.
I dag går det gennem fælleskassen: en husstand med gæld laver en indbetaling, og en husstand med tilgodehavende får en udbetaling — begge registreres, så saldiene udlignes. Pengene flyttes altså ikke direkte husstand-til-husstand endnu. En kommende funktion vil gøre det muligt at styre strømmen direkte som MobilePay-betalinger husstandene imellem.
Ja. Et indskud eller depositum giver likviditet i fælleskassen fra start. Det registreres som en indbetaling på husstandens konto — beløbet står som husstandens tilgodehavende og trækkes fra, efterhånden som de spiser med.
Ja. Mangler fællesspisningskassen likviditet i starten, kan bofællesskabet skyde et beløb ind — registrér det som en indtægt i kassen. Bemærk: systemet er ikke et godkendt regnskabssystem, så selve lånemellemværendet skal I føre i jeres eget regnskab.
Ja — ved kostpris + kontoafregning kan I lægge en procent oveni, der går til fælleskassen (fællesbidrag).
Kostpris: spisningens faktiske udgift deles ud efter kategori — en voksen tæller 1, et barn ½, en baby 0. Hver husstands andel rundes op til nærmeste øre (0,01 kr). Afrundingen samles hos kokken, så fælleskassen kun modtager et eventuelt bevidst fælles-tillæg — aldrig afrundingsører.
Fastpris: der afrundes ikke. Hver spiser betaler præcis den faste pris, I har sat for sin kategori (voksen, barn, baby).
Ja. Afregninger og deltagerlister kan eksporteres som .csv, der åbner direkte i Excel.
Nej. Appen holder styr på fællesspisningens økonomi — saldi, ind- og udbetalinger, indtægter og udgifter — men den er ikke et autoriseret bogførings- eller regnskabssystem. Skal I føre et egentligt, revisorvenligt regnskab (fx til årsregnskab eller skat), så brug et rigtigt regnskabssystem som Dinero, e-conomic eller lignende og afstem fællesspisningskassen mod det.
Nej. Men fællesspisningsregnskabet kan afstemmes manuelt mod jeres bankkonto, kasse eller regnskabssystem.
I kan starte enkelt og udvide når I er klar — det er det samme system hele vejen.
Kom godt i gang