For kassereren
I vælger for hele fællesskabet, og I kan skifte undervejs.
Appen holder styr på planlægning, tilmelding og udgifter. Tilmeldinger og priser eksporterer I til fx Excel, og husstandenes saldi fører I selv videre ved siden af.
Ingen saldi, ingen opkrævninger. I trækker en fil ud med én linje pr. deltager og lægger den ind i jeres nuværende løsning.
Kokken lægger ud og får pengene direkte fra dem, der spiste med — typisk MobilePay. Fælleskassen røres ikke.
Systemet regner ud, hvem der skylder kokken hvad, og holder styr på, hvem der har betalt. Ingen fælleskasse at passe på.
Hver husstand har en saldo. Middagens andel trækkes automatisk ved afregning, og fælleskassen fører sit eget regnskab.
Ingen betaler noget efter hver middag. Husstanden indbetaler et beløb, som spises op hen ad vejen — og får besked, når den løber tør.
De tre metoder udelukker ikke hinanden. I kan tillade flere og lade kokken vælge pr. middag — for eksempel kontoafregning til hverdagsspisningerne og kun registrering til den store sommerfest, hvor alle bare betaler i døren.
To ord, I kommer til at høre. Forskellen er, hvem der betaler, hvis maden bliver dyrere end ventet.
Kostpris
Middagen koster præcis, hvad maden kostede — delt ud på dem, der spiste med. En voksen tæller fuldt, et barn mindre, en baby typisk ingenting. Prisen er først kendt, når kokken har handlet.
Ingen bærer nogen risiko. Til gengæld svinger prisen fra gang til gang.
Fastpris
En voksen koster fx 40 kr., et barn 20 — uanset hvad maden endte med at koste. Alle ved, hvad de skal betale, før de melder sig til.
Forskellen bæres af kokken ved straksafregning, og af fælleskassen ved kontoafregning. Systemet siger tydeligt hvem, før I vælger.
Der findes også en tredje mulighed: ingen prismodel — alt koster nul. Den bruges til de spisninger, hvor maden er betalt af fælleskassen i forvejen. Se alle afregningsmetoder med scenarier →
Husstanden indbetaler et beløb, som spises op hen ad vejen, i stedet for at betale efter hver enkelt fællesspisning. Nogle gange skal der stadig justeres eller indbetales a conto.
Husstandssaldi
Hver husstand har ét kontoudtog med løbende saldo. Alle kan se deres saldo — hvad de har indbetalt, og hvad hver middag har kostet.
Opkrævning
Som administrator sender du en høflig anmodning om indbetaling til de husstande, hvor saldoen er løbet tør. Ingen skal rykke nogen personligt.
Fællesbidrag
I kan lægge en procent oveni madprisen, som går til fælleskassen — til fx gryder, krydderier og de fælles ting der ellers skal betales i forbindelse med fællesspisning.
Bankafstemning
Ind- og udbetalinger afstemmes mod fælleskassen/bankkontoen, så kassen altid stemmer.
Husstande, der flytter
En husstand kan lukkes, når den flytter — og først når mellemværendet er gjort op. Bagefter kan navn og oplysninger slettes, uden at regnskabet går i stykker.
Eksport
Alle fællesspisninger kan trækkes ud som fil — pr. middag eller for hele perioden.
Skriv jer op, så ringer jeg og sætter jer i gang. Den første måned er gratis.
Prøv appen